Odoo, progiciel de gestion intégrée
Une solution homogène pour gérer votre activité, dans son intégralité
Le 1er PGI libre
Odoo est un PGI, ERP en anglais : une solution homogène pour gérer votre association, votre entreprise et ce, dans son intégralité.
Avec plusieurs millions d'utilisateurs et des milliers de sociétés proposant leurs services autour de la solution, Odoo est le numéro 1 mondial des progiciels de gestion sous licence libre.
Pourquoi un progiciel ?
La base de données unique
L'un des intérêts majeurs d'opter pour une solution de type PGI réside dans sa base de données unique, laquelle permet de lier les différents modules sans avoir à péniblement connecter chaque application les unes avec les autres
Prenons un exemple : vous pouvez employer un premier logiciel pour la gestion de vos projets, un second pour votre relation clientèle, un troisième pour votre facturation, un quatrième pour la comptabilité et enfin un dernier pour envoyer vos lettres d'informations mensuelles.
Pour vous assurer que votre liste de clients, leurs coordonnées, restent à jour sur tous vos logiciels, vous devez vérifier que des connecteurs existent, qu'ils sont fonctionnels... ou bien saisir à nouveau les données manuellement.
Avec une solution comme Odoo, tout communique. Le jour où vous installez les modules de gestion de projets, vous retrouvez votre liste de clients, leurs factures, le suivi de vos échanges etc. De plus, vous profitez de recoupements entre modules : sur la fiche clients, vous avez directement accès à tous les projets en cours. De même, vous pouvez choisir de facturer le temps passé sur les projets clients etc.
La même interface utilisateur
Lorsque vous employez quatre ou cinq logiciels différents, chacun vient avec sa propre interface, ses codes graphiques, ses raccourcis clavier, son mode de fonctionnement. Avec un PGI, vous profitez d'une interface homogène, générique, pensée pour la plupart des besoins d'une entreprise ou d'une association. Le menu se situe toujours au même endroit, tout comme les pièces jointes ou les boutons d'action. Vous retrouvez les mêmes fonctionnalités de recherche que vous soyez dans votre module de comptabilité, de gestion de vos entrepôts ou de vos clients.
Odoo offre une interface Web, ce qui vous autorise un usage sécurisé à distance, quelle que soit la machine à partir de laquelle vous vous connectez. Plus de soucis de déploiement des mises à jour, c'est le navigateur Web qui s'en charge, de manière transparente. Contrairement à de nombreux autres solutions du même type, Odoo a très tôt proposé une interface Web et c'est aujourd'hui la seule interface officiellement disponible : elle est réellement pensée pour les navigateurs et a été rendue efficace grâce à un usage quotidien par des millions d'utilisateurs.
Odoo y propose différents modes de visualisation de vos données :
Comptabilité
                Double entrée
 Comptabilité 
                
                  analytique
                  
 Rapports
                
                 standards : grand livre, balance générale, compte de résultat, rapport des tiers...
                
 Tâches périodiques, par exemple réconciliation bancaire
              
Achats et ventes
              
                Devis
                
                  Facturation
                
                
 Contrats et 
                
                  abonnements
                
                
 Services et produits
                
                  Fournisseurs
                
                , ordres d'achat
              
CRM
                Traitement par 
                
                  étapes
                
                
                Opportunités
                
                  Propositions commerciales
                
                
 Rendez-vous et appels
                
                  Alertes
                
                
 Intégration des échanges par 
                
                  mail
                
              
Projets
              
                Hiérarchie de projets
                 Équipes associées
                
                  
Tâches
                
                
 Anomalies
                
 Diagrammes de 
                
                  Gantt
                
                
 Temps passé et à facturer
              
Ressources humaines
              
                
                  Employés
                
                
 Processus de recrutement
                
                  
Contrats
                
                 de travail
                
                  Feuilles de temps
 Notes de frais
                
              
Point de vente
              
                Interface spécifique 
                
                  caisse
                
                 Gestion de la 
                
                  restauration
                
              
Marketing
                Mailing de masse et 
                
                  newsletters
                
                
Gestion d'
                
                  évènements
                
                 (conférences, formation...)
                
                  
Enquêtes
                
                 et résultats
              
Production
                Gestion de la 
                
                  fabrication
                
                 Prise en charge 
                
                  logistique
                
                
                  
Stocks
                
                 et entrepôts
              
Participatif
                Espace d'
                
                  échanges
                
                , question réponses
 Listes de discussion
                
 Chat instantané
                
                  Réseau social d'entreprise
                
                 avec suivi des éléments, commentaires, messagerie interne
              
Portail client
              
                Compte personnalisé
                 Accès aux projets
                
 Devis, factures...
              
Communication externe
              
                
                  Site Web
                
                 et gestion de contenus
                
                  Blogs
                
                
                  Commerce
                
                 en ligne
                
 Gestion des 
                
                  médias
                
                 (diapositives, vidéos, audios)
                
                  Billetterie
                
                 des événements