Flectra, Odoo, progiciels de gestion intégrée

Des solutions homogènes pour gérer votre activité, dans son intégralité

Le 1er PGI libre

Odoo CMS- Sample image floating

Odoo et Flectra sont des PGI, ERP en anglais : des solutions homogènes pour gérer votre association, votre entreprise et ce, dans son intégralité.

Avec plusieurs millions d'utilisateurs et des milliers de sociétés proposant leurs services autour de la solution, Odoo est le numéro 1 mondial des progiciels de gestion sous licence libre. Flectra, quant à lui, est une version améliorée de Odoo, crée par plusieurs entreprises de la communauté début 2018, qui propose des améliorations de Odoo et une code 100% libre.

Pourquoi un progiciel ?

La base de données unique

L'un des intérêts majeurs d'opter pour une solution de type PGI réside dans sa base de données unique, laquelle permet de lier les différents modules sans avoir à péniblement connecter chaque application les unes avec les autres

Prenons un exemple : vous pouvez employer un premier logiciel pour la gestion de vos projets, un second pour votre relation clientèle, un troisième pour votre facturation, un quatrième pour la comptabilité et enfin un dernier pour envoyer vos lettres d'informations mensuelles.

Pour vous assurer que votre liste de clients, leurs coordonnées, restent à jour sur tous vos logiciels, vous devez vérifier que des connecteurs existent, qu'ils sont fonctionnels... ou bien saisir à nouveau les données manuellement.

Avec une solution comme Flectra et Odoo, tout communique. Le jour où vous installez les modules de gestion de projets, vous retrouvez votre liste de clients, leurs factures, le suivi de vos échanges etc. De plus, vous profitez de recoupements entre modules : sur la fiche clients, vous avez directement accès à tous les projets en cours. De même, vous pouvez choisir de facturer le temps passé sur les projets clients etc.

La même interface utilisateur

Lorsque vous employez quatre ou cinq logiciels différents, chacun vient avec sa propre interface, ses codes graphiques, ses raccourcis clavier, son mode de fonctionnement. Avec un PGI, vous profitez d'une interface homogène, générique, pensée pour la plupart des besoins d'une entreprise ou d'une association. Le menu se situe toujours au même endroit, tout comme les pièces jointes ou les boutons d'action. Vous retrouvez les mêmes fonctionnalités de recherche que vous soyez dans votre module de comptabilité, de gestion de vos entrepôts ou de vos clients.

Odoo offre une interface Web, ce qui vous autorise un usage sécurisé à distance, quelle que soit la machine à partir de laquelle vous vous connectez. Plus de soucis de déploiement des mises à jour, c'est le navigateur Web qui s'en charge, de manière transparente. Contrairement à de nombreux autres solutions du même type, Odoo a très tôt proposé une interface Web et c'est aujourd'hui la seule interface officiellement disponible : elle est réellement pensée pour les navigateurs et a été rendue efficace grâce à un usage quotidien par des millions d'utilisateurs.

Odoo et Flectra y proposent différents modes de visualisation de vos données :

  • cartes, post-it type kanban;
  • listes et tableaux avec regroupements possibles;
  • calendriers;
  • diagrammes de Gantt;
  • graphiques et tables pivot d'analyse de données type croisé-dynamique;
  • et un suivi d'activité que vous concevez à la carte.

Vos données

Représentées de plusieurs manières dans la solution

Odoo CMS - Gallery sample
Odoo CMS - Gallery sample
Odoo CMS - Gallery sample
Odoo CMS - Gallery sample
Odoo CMS - Gallery sample

Le périmètre fonctionnel

Des centaines d'applications, des milliers de modules disponibles

Comptabilité

Double entrée
Comptabilité analytique
Rapports
standards : grand livre, balance générale, compte de résultat, rapport des tiers...
Tâches périodiques, par exemple réconciliation bancaire

Achats et ventes

Devis
Facturation
Contrats et abonnements
Services et produits
Fournisseurs, ordres d'achat

CRM


Traitement par étapes

Opportunités
Propositions commerciales
Rendez-vous et appels
Alertes
Intégration des échanges par mail

Projets


Hiérarchie de projets
Équipes associées
Tâches
Anomalies
Diagrammes de Gantt
Temps passé et à facturer

Ressources Humaines


Employés
Processus de recrutement
Contrats de travail
Feuilles de temps
Notes de frais

Point de vente


Interface spécifique caisse
Gestion de la restauration

Marketing


Mailing de masse et newsletters
Gestion d'évènements (conférences, formation...)
Enquêtes et résultats

Production


Gestion de la fabrication
Prise en charge logistique
Stocks et entrepôts

Participatif


Espace d'échanges, question réponses
Listes de discussion
Chat instantané
Réseau social d'entreprise avec suivi des éléments, commentaires, messagerie interne

Portail client


Compte personnalisé
Accès aux projets
Devis, factures...

Communication externe


Site Web et gestion de contenus
Blogs
Commerce en ligne
Gestion des médias (diapositives, vidéos, audios)
Billetterie des événements